Vous êtes conscient que l’engagement des collaborateurs participe de façon significative à l’atteinte des objectifs, mais vous ne savez pas comment le favoriser ? Découvrez nos 5 conseils pour motiver vos salariés.
Qu’est-ce que l’engagement des collaborateurs ?
L’engagement des collaborateurs est le niveau d’implication d’un salarié au sein de son entreprise. Il représente sa volonté à participer au développement de la structure et à l’atteinte des objectifs. Plus un associé est engagé, plus il est investi. Au contraire, un employé démotivé effectue ses tâches à reculons, de la même façon qu’il arrive au travail chaque matin…
L’engagement des collaborateurs est un avantage pour l’entreprise. Il permet de limiter le turn-over, d’augmenter la productivité des équipes, mais aussi l’ambiance de travail. En externe, il améliore votre marque employeur. C’est donc un enjeu majeur pour toute entreprise.
5 conseils pour favoriser l’engagement des collaborateurs
Pour favoriser l’engagement des collaborateurs, les avantages tels que les primes, les comités d’entreprise ou encore la possibilité de travailler en télétravail, ne suffisent pas. En effet, les salariés les apprécient, mais cela ne veut pas pour autant dire qu’ils sont plus impliqués. Découvrez 5 bonnes pratiques pour donner envie à vos collaborateurs de rester dans votre entreprise.
1. Partagez vos valeurs et votre vision
Un engagement fort des collaborateurs est possible s’ils partagent les mêmes valeurs que l’entreprise et qu’ils s’y retrouvent. Pour cela, il est nécessaire d’identifier clairement vos valeurs et surtout de les diffuser largement.
Il est grandement recommandé de les aborder avec vos collaborateurs, dès les entretiens de recrutement. Vous attirez ainsi plus facilement la pépite que vous recherchez, le talent qui poursuivra les mêmes objectifs que vous avec engagement. Certains logiciels peuvent d’ailleurs vous aider à trouver la bonne personne pour votre entreprise. Par exemple, le module quarkUp Recrutement vous aide à optimiser vos embauches grâce à des outils tels que le sourcing et la CV Thèque.
2. Communiquez avec transparence
Tout au long de la vie de l’entreprise, la communication interne est importante pour maintenir l’engagement de vos salariés. Partagez les objectifs, mais tenez également au courant vos équipes de certaines de vos prises de décisions. Elles peuvent avoir des répercussions sur le travail de chacun. Il sera plus appréciable pour vos collaborateurs d’y être préparé et d’en discuter en amont.
La transparence et la considération des retours de chacun sont primordiales pour créer une relation de confiance avec vos associés. Vous pouvez utiliser l’outil e2Time pour permettre à chacun d’avoir une vision sur l’avancée des projets de l’entreprise.
3. Soignez l’accueil de vos nouveaux salariés
Accueillez vos nouvelles recrues comme il se doit ! Dès votre décision d’embauche, exposez clairement les missions et les objectifs à votre collaborateur. Pour lui permettre de revenir sur ces informations au besoin, créez-lui sa fiche de poste. Vous pouvez la réaliser et la rendre accessible en ligne directement depuis votre solution Sage Espace Employés.
Préparez son espace de travail et tout le matériel nécessaire pour travailler dans de bonnes conditions dès sa prise de fonction. Une chaise de bureau confortable, un ordinateur équipé des logiciels métiers spécifiques au poste, des fournitures de bureau…
Ensuite, expliquez-lui le fonctionnement de la gestion des ressources humaines. Si votre entreprise utilise un outil comme Sage Espace employé ou E2Time, montrez-lui les différentes procédures pour les demandes de congés, la réalisation des notes de frais… La simplicité des démarches finira de le rassurer pour ce premier jour.
4. Humanisez votre management
Vos collaborateurs permettent chaque jour à votre entreprise de se développer. Il est important de faire preuve de reconnaissance pour le travail effectué et l’engagement fourni. Pensez également à considérer chaque salarié. Soyez à l’écoute et encouragez le partage d’idées et d’avis. Les membres de votre équipe se sentiront impliqués et entendus.
Tout au long de votre collaboration, veillez à ce que votre salarié conserve l’équilibre entre sa vie professionnelle et personnelle. Vous pouvez, par exemple, éviter les réunions en fin de journée ou permettre à vos salariés de moduler leurs horaires. E2Time vous permet de mettre en place et de gérer facilement ce type d’organisation. Le système de pointage est intuitif et permet la géolocalisation.
5. Encouragez la progression de vos collaborateurs
Enfin, pour favoriser l’engagement de vos collaborateurs, incitez-les à développer leurs compétences. Faites le point une à deux fois par an pour échanger au sujet des éventuelles envies de progression de vos salariés. S’ils présentent un intérêt particulier pour certaines missions ne leur incombant actuellement pas, il peut être envisageable de leur en confier une partie ou la totalité.
La formation est indispensable pour que les salariés évoluent. Grâce à QuarksUp, ils peuvent accéder facilement aux offres de formations et suivre les demandes effectuées. Le module Quarks-Up e-Learning permet d’accéder aux ressources de formation à tout moment. Vos collaborateurs resteront engagés à vos côtés s’ils peuvent avoir une carrière évolutive. Vous pouvez simuler le coût de ces mutations et les anticiper à l’aide du module QuarksUp Carrière.
L’engagement des collaborateurs participe à la pérennisation de votre entreprise. Nous espérons que ces conseils vous aideront à maintenir la motivation de vos salariés. Si vous souhaitez en savoir plus sur les solutions qui facilitent votre gestion RH, n’hésitez pas à nous contacter, et bénéficiez d’une démo gratuite !
