Les reportings sont indispensables aux entreprises. Ils permettent aux dirigeants d’avoir une vision concrète des résultats de leurs activités. Découvrez dans cet article les différents types de reporting ainsi que les outils existants pour faciliter la création de ces tableaux de bord.
Les différents types de reporting
Un reporting est un document qui collecte des données et les présente de façon synthétique. Ce type de document est fait périodiquement et permet de mesurer les performances des activités. Les données sur lesquelles il s’appuie peuvent être diverses, mais elles sont toujours présentées de manière synthétique. Ainsi, elles peuvent directement être analysées et aider la prise de décisions des dirigeants.
Il existe différents types de reporting :
- Stratégiques : ce sont des tableaux de bord axés sur une vision long terme de l’entreprise. Ils permettent de suivre l’efficacité des stratégies mises en place ;
- Opérationnels : ils permettent de mesurer l’efficacité des opérations et process sur le court terme ;
- Analytiques : ils s’appuient sur diverses sources de données et permettent aux analystes d’apporter des conclusions pour aider l’entreprise à prendre les bonnes décisions.
Les reportings peuvent concerner différents domaines, les plus importants étant ceux des finances et des ressources humaines.
Les logiciels de gestion spécifiques
Il est tout à fait possible de créer des reporting sur Excel et de les réaliser manuellement. Or, cela comporte des risques et plus l’activité va se développer, plus il va être difficile de le faire. En effet, les bases de données vont grossir et les risques d’erreurs augmenter.
C’est pour cela qu’il existe des logiciels de gestion dédiés. Ces solutions peuvent s’utiliser de façon autonome ou ensemble et s’adaptent aux outils déjà utilisés par l’entreprise. Elles peuvent être consacrées :
- à la gestion comptable et financière : elles permettent d’assurer le suivi budgétaire des activités grâce à l’établissement des tableaux de bords de façon automatique. Ainsi, vous gagnez en efficacité tout en vous assurant d’appuyer vos prises de décisions sur des données exactes. Aussi, la saisie des données est simplifiée et les rapprochements bancaires sont automatisés. Vous pouvez également gérer et optimiser l’ensemble de vos actifs ;
- à la gestion de la paie et des ressources humaines : grâce aux tableaux synthétiques qu’il est possible de réaliser avec ce type d’outil, vous avez une vision de l’ensemble des données sociales ce qui facilite les déclarations sociales tout vous assurant l’exactitude des données déclarées. Ces solutions sont de plus en plus nécessaires en entreprise. Elles permettent de dématérialiser les paies, mais aussi de simplifier leur élaboration. Les sociétés employant un grand nombre de salariés gagnent un temps précieux.
Les solutions complètes de reporting
Il existe également des solutions complètes pour l’analyse des performances de votre entreprise. Grâce à elles, les dirigeants améliorent leur réactivité pour les prises de décisions stratégiques. Elles concernent tous les secteurs de l’entreprise et permettent de piloter l’activité en ayant une vision globale, en temps réel, et toujours un œil sur la trésorerie de la société.
Avec ce type d’outil, les tableaux de reporting sont mis à jour automatiquement ce qui permet un gain de temps précieux. Ils sont totalement personnalisables afin de vous fournir une vision sur les données qui vous intéressent. Ces outils d’analyse tout-en-un s’appuient sur l’ensemble de vos données (comptables, financières, commerciales, organisationnelles….).
