La gestion documentaire avec Compleo, qu’est-ce que cela comprend ? Pourquoi choisir ce type de logiciel pour son entreprise ? Découvrez tout ce que vous devez savoir au sujet de cette solution complète.
Qu’est-ce que la gestion documentaire ?
Compleo permet d’assurer une bonne gestion des documents. Le développement de la dématérialisation a rendu ce type de logiciel indispensable, notamment pour les grandes entreprises. Gérant un grand nombre de documents, celles-ci doivent s’assurer d’un archivage optimal.
Cette solution de gestion est personnalisable afin de répondre au mieux aux besoins spécifiques de chaque entreprise. En fonction de vos attentes, différents modules sont mis en place. Vous pouvez par exemple avoir un espace de suivi des transmissions de vos factures via Chorus Pro.
Grâce à une indexation adaptée et intuitive, la gestion électronique de documents est fortement facilitée. Compleo vous permet d’établir des workflows sécurisés et efficaces pour suivre vos documents de leur publication à leur diffusion. Par exemple, un technicien venant d’intervenir chez un client peut venir valider le devis, qui est alors automatiquement transmis en comptabilité pour traitement.
Cet outil, utilisant des connecteurs certifiés, est aussi sécurisé que n’importe quelle extension d’ERP. De plus, il facilite le quotidien des PME comme des grandes entreprises.
Les avantages de ce type de solution
Des documents adaptés à votre entreprise
Les solutions de gestion documentaire ont largement évoluée depuis leur sortie sur le marché. Avec Compleo, intégrez dans vos documents différents éléments externes comme votre logo, des textes, des codes-barres…
Ainsi, vous obtenez des documents visuellement agréables et modernes. Il est également possible d’insérer de façon automatique des données issues de bases de données ou d’un autre document.
L’intégration de Compleo à vos processus métiers est simple. Vous pourrez facilement utiliser cette solution pour parfaire la gestion de votre entreprise.
Optimisation de vos processus de gestion documentaire
Votre entreprise conçoit de nombreux documents électroniques via des applications et logiciels métier. Ceux-ci évoluent constamment en fonction des partenaires ou des protocoles d’échange de données, entre autres. Avec Compleo, vous pouvez créer un scénario pour automatiser ses différentes adaptations.
Ce logiciel apporte également une grande valeur ajoutée au sein d’un service commercial. En effet, il assure la traçabilité de vos documents. Vous pouvez ainsi suivre l’envoi et la signature des devis clients. Pour simplifier le suivi de la comptabilité de votre entreprise, créez une automatisation dédiée à la gestion de vos factures électroniques.
Améliorer la réactivité de votre entreprise
En intégrant Compleo dans le quotidien de votre entreprise, facilitez le travail au quotidien de vos collaborateurs. Chacun trouve rapidement l’information recherchée tout en étant assuré que celle-ci est à jour. Ainsi, vos délais de traitement seront réduits et la productivité des employés améliorée.
Si vous souhaitez vous développer à l’international, une solution de gestion documentaire vous fera gagner un temps considérable. En effet, vous pourrez créer des documents multilingues pour lesquels les éléments à adapter en fonction du pays se mettent à jour automatiquement.
Compleo est un outil précieux pour optimiser la gestion documentaire des grandes entreprises. Son interface intuitive permet une prise en main rapide afin d’être complètement autonome. Pour en savoir plus et profitez d’une démo, contactez notre équipe d’experts ! Nous vous accompagnons tout au long de votre projet afin de vous assurer une utilisation optimale de votre nouvelle solution.
