La comptabilité d’entreprise est la base d’une bonne gestion. Mais, qu’est-ce que c’est ? Quels sont les enjeux ? Comment bien gérer la comptabilité de son entreprise ? On vous dit tout.
Qu’est-ce que la comptabilité d’entreprise ?
La comptabilité d’entreprise consiste à enregistrer, classifier et présenter les données comptables et financières de la société. Elle est indispensable pour une bonne gestion de l’activité économique de l’entreprise.
Il existe deux grands types de comptabilité :
- la comptabilité générale : obligatoire et destinée notamment aux acteurs externes ;
- la comptabilité analytique : facultative, elle vient compléter la comptabilité générale en analysant les coûts et la rentabilité de la société.
La tenue de la comptabilité d’entreprise doit être conforme aux principes comptables stricts définis par la législation française.
Pour gérer la comptabilité de son entreprise, le gérant doit enregistrer tous les flux financiers liés à son activité durant l’exercice comptable. Une pièce justificative doit accompagner chaque écriture comptable. À la fin de la période, il doit établir les états financiers obligatoires (bilan, compte de résultat…) et sa liasse fiscale.
Les enjeux d’une bonne gestion
Gérer la comptabilité de son entreprise permet de connaître sa situation financière en temps réel. Ainsi, il est possible de mesurer ses performances, ses résultats et de prendre connaissance de son patrimoine.
Les documents issus de votre comptabilité permettent également d’informer les partenaires (banques, investisseurs…) de la situation financière de l’entreprise. Ils recensent, entre autres, l’état des actifs de l’entreprise et de son patrimoine. Ces états provisoires seront analysés avec attention par vos prestataires.
Enfin, la tenue d’une comptabilité permet d’avoir une vision qui facilite la prise de décision et le pilotage de l’entreprise. Elle est indispensable au dirigeant pour une bonne gestion de son entreprise.
Conseils pour gérer la comptabilité de son entreprise facilement
- Choisir un outil comptable
Afin de vous faciliter la gestion de votre comptabilité, il est recommandé d’utiliser un logiciel comptable adapté. Il vous permettra de gagner du temps. Vous pourrez, par exemple, automatiser certaines de vos tâches comptables. Il existe des solutions complètes ou dédiées à une partie de la comptabilité, par exemple aux immobilisations.
- Tenir à jour sa comptabilité
Suivre de manière régulière la comptabilité de son entreprise permet d’avoir toujours des données financières à jour. Des solutions comptables telles que Sage100 Cloud Comptabilité simplifient vos saisies, rapprochements bancaires et contrôles. Ainsi, vous pouvez facilement anticiper les éventuelles difficultés de trésorerie et prendre des décisions stratégiques si nécessaires.
- Respecter les dates butoirs
Chaque année, votre entreprise est soumise à des obligations comptables, sociales et fiscales : déclarations de TVA, déclaration des charges sociales… Vous devez réaliser ces formalités dans les délais définis par l’administration sous peine de sanction. Pour éviter les erreurs et la ressaisies des données, vous pouvez utiliser un logiciel comme SAGE États comptables et fiscaux qui vous facilitera la gestion de vos déclarations.
- Simplifier les échanges bancaires
La dématérialisation des flux financiers de votre entreprise vous permettra d’optimiser la gestion de vos encaissements et décaissements. Afin de vous assurer d’être conforme à la norme SEPA, utilisez un outil dédié tel que SAGE Moyens de paiement.
- Conserver vos documents
Vous devez conserver vos documents comptables pendant une durée minimale (définie en fonction de la nature du document). Pendant ce délai, vous devrez être en capacité de les présenter en cas de contrôle de l’administration.
La comptabilité d’entreprise permet aux dirigeants d’analyser le fonctionnement de la société et d’anticiper les difficultés. Elle est indispensable pour une bonne gestion d’entreprise. Pour découvrir nos différentes solutions et bénéficiez d’un audit gratuit et sans engagement de vos besoins, contactez-nous dès maintenant.
