Saviez-vous qu’un ERP permet d’optimiser les coûts de votre entreprise ? Si vous vous demandez encore quel est l’intérêt d’un ERP au sein d’une entreprise, nous vous invitons à lire cet article. Vous verrez comment cette solution est précieuse pour le bon développement de votre entreprise.
Qu’est-ce qu’un ERP ?
Un ERP, « Enterprise Resource Planning“, aussi appelé PGI (progiciel de gestion intégré), est un système de planification intelligent. Cet outil complet permet d’optimiser la gestion et la planification des ressources d’une entreprise.
Grâce à différents modules, il est possible d’améliorer toute une chaîne de production, de l’approvisionnement à la livraison aux clients, mais aussi les procédures comptables, RH… Polyvalent et simple à prendre en main, il facilite les échanges en interne, s’adapte aux besoins particuliers des entreprises et au budget des TPE et PME.
Pourquoi utiliser un ERP dans votre entreprise ?
L’objectif d’un ERP est de vous simplifier la gestion au quotidien pour gagner en efficacité. Les fonctionnalités sont modulables afin de répondre à vos exigences de façon personnalisée. L’ensemble des ressources est centralisé dans un seul et même outil. Ainsi, vous optimisez la productivité de vos salariés en simplifiant leurs tâches quotidiennes.
Cette amélioration dans votre organisation interne amène de nombreux avantages. Un ERP vous aidera notamment à atteindre les objectifs de l’entreprise et à optimiser vos coûts.
Comment un ERP peut-il aider votre entreprise à optimiser ses coûts ?
Faciliter la tenue de votre comptabilité
La comptabilité est un domaine important pour une entreprise. Elle doit être effectuée avec rigueur. Un ERP est un précieux outil pour cela. Grâce à lui, il est possible de générer automatiquement les écritures comptables relatives aux ventes, achats, règlements, mouvements de stock, mais aussi aux immobilisations. Il est également capable d’effectuer pour vous les rapprochements bancaires ou certains contrôles spécifiques.
Votre personnel comptable gagne ainsi énormément de temps qu’il pourra consacrer à des tâches à plus forte valeur ajoutée. Votre service commercial peut lui avoir accès aux données à jour sur la clientèle. En ayant connaissance de la totalité du dossier de chaque client, il est plus simple d’améliorer la satisfaction et l’expérience client.
Optimiser la gestion de la logistique
Avec un accès en temps réel sur les données, l’ERP s’avère particulièrement utile pour améliorer la gestion de la logistique. Il est possible de mettre en place des automatisations et alertes pour vous aider à garantir le respect des délais de livraison des commandes, à diminuer vos stocks… Votre commercial vend un produit ? Il peut l’indiquer immédiatement dans l’outil ce qui générera les mouvements correspondants sur vos stocks, la fiche du client, mais aussi les écritures comptables et éléments de facturation liés.
Ce type de solution intelligente permet, entre autres :
- d’avoir une vision globale et précise sur votre inventaire : les mouvements des produits sont enregistrés en temps réel ;
- de prévoir les ventes et le meilleur moment pour reconstituer vos stocks : vous évitez ainsi les ruptures de stocks et invendus ;
- de calculer les délais d’approvisionnement et les niveaux de stocks pour mieux gérer vos approvisionnements.
Diminuer les coûts de main-d’œuvre
Les coûts de main-d’œuvre représentent un poste important du budget d’une entreprise. Il est donc indispensable d’être en capacité de contrôler ces dépenses pour améliorer la rentabilité de la structure. Toutefois, selon l’organisation interne et le type des activités exercées, cette mission est parfois une véritable problématique pour les dirigeants.
Il peut s’avérer difficile de suivre avec précision le déroulement des journées de vos employés notamment lorsque ceux-ci interviennent à l’extérieur. Un ERP vous permet d’accéder à la localisation de vos salariés en temps réel. Vous pourrez ainsi facilement repérer les éventuelles problématiques dans l’organisation, les sources de retard et prendre des décisions rapidement pour améliorer la situation.
En plus, l’utilisation d’un ERP vous aide à améliorer la gestion de vos ressources humaines de façon plus globale. Il permet de simplifier la mise à jour des dossiers salariés, la gestion des congés, etc. La fiabilité d’un ERP est également précieuse pour conserver les informations importantes sur votre masse salariale.
Réduire les coûts d’ingénierie et de conception
L’autre façon d’optimiser vos coûts grâce à un ERP est de créer un meilleur produit. En effet, il est avéré que le développement d’un produit représente environ 80 % du coût total d’un produit. C’est en réduisant les coûts dès la phase de conception qu’il est possible de faire les économies les plus importantes.
L’ERP est l’une des solutions permettant d’atteindre cet objectif. Il est possible de transférer des informations automatiquement d’un programme CAD à votre ERP, par exemple. Cela facilitera la tâche à vos techniciens qui gagneront, par la même occasion, un temps important. Ils seront ainsi plus disponibles pour se consacrer à l’ingénierie des produits. Vous permettez à chacun de solliciter ses compétences spécifiques pour le développement de votre entreprise. Cela améliore la satisfaction des employés.
Si votre entreprise a un atelier, il est nécessaire d’assurer une bonne gestion des ressources et des horaires. L’ERP est très utile pour cela. Il permet d’automatiser l’affection des personnes sur les postes de travail par exemple. Aussi, il est utile pour garder un œil sur l’avancement des projets. Vous parviendrez à optimiser la production et donc les coûts de main-d’œuvre.
Améliorer la performance de votre entreprise
L’intégration d’un ERP au sein d’une entreprise est un changement majeur pour l’ensemble du personnel. Grâce à l’automatisation de certaines procédures, il permet de faciliter la réalisation de ces tâches et donc de gagner du temps. Vous pouvez programmer des circuits d’approbation permettant de diminuer les délais de traitement en interne. En plus, grâce à l’automatisation, vous limitez les risques humains comme les erreurs dans la saisie des informations.
Enfin et surtout, un ERP est un outil d’analyse puissant. Il permet de créer des tableaux de bord personnalisés mettant en lumière les indicateurs de performances (KPI) les plus pertinents pour la prise de décision. Chaque utilisateur peut créer ses propres rapports. Il est ainsi possible d’améliorer la gestion de votre entreprise en continu et dans tous les domaines (achats, ressources humaines, administration générale…) grâce à une vision à 360° sur les opérations de votre entreprise.
Un ERP permet un contrôle de gestion efficace. Le suivi budgétaire est mis à jour en temps réel, il est ainsi simple de suivre et d’analyser votre comptabilité analytique en créant des reportings complets.
Comment implanter un logiciel ERP dans votre entreprise ?
Votre décision est prise, mais vous vous demandez quelle est la marche à suivre pour intégrer un ERP au sein de votre entreprise ? On vous explique tout !
Choisir la solution ERP
Ce qui est génial avec les outils ERP, c’est qu’ils sont modulables. Il est possible de trouver des solutions parfaitement adaptées à vos attentes et besoins. Mais pour trouver l’ERP parfait pour votre entreprise, il faut tout d’abord définir précisément vos besoins.
Vous pourrez ainsi comparer les différentes options à votre portée et voir si elles rentrent dans votre budget. Vous pouvez vous faire accompagner pour cette première étape essentielle à l’atteinte de vos objectifs d’efficacité.
Implémenter le logiciel
Cette seconde phase est plus délicate. Il est d’ailleurs fortement recommandé de faire appel à un professionnel expérimenté. Après l’installation, il vous formera à l’outil, sera présent en soutien en cas de problème d’utilisation et pourra vérifier périodiquement la rentabilité de votre ERP. Ses conseils sont précieux et le service rendu grandement apprécié des salariés, en particulier lors de leurs débuts avec l’outil.
L’intégration d’un ERP au sein de votre entreprise révolutionne le quotidien de vos collaborateurs. Cette solution mobile et moderne est parfaitement adaptée au travail hybride. Vos salariés ont accès à l’ensemble des informations, où qu’il soit depuis leur ordinateur, smartphone ou tablette. En plus de participer à l’optimisation des coûts de votre entreprise, un ERP vous aide à améliorer la satisfaction de vos clients. Une fois adopté, vous ne pourrez plus vous en passer.
