Un ERP (Enterprise Resource Planning), aussi appelé Progiciel de gestion intégrée, est un outil informatique permettant aux entreprises d’optimiser la gestion de leurs activités au quotidien. En proposant une base de données centrale, il apporte de multiples avantages aux sociétés utilisatrices. Découvrons cette solution en détails.
Qu’est qu’un ERP ?
Un logiciel ERP est une base de données offrant l’accès aux informations utiles pour les collaborateurs de votre entreprise de façon centralisée. Ainsi, chacun accède aux données communes et gagne en efficacité.
Cette base est reliée à des modules de processus métier. Ces composants portent sur des domaines tels que la comptabilité, les ressources humaines, la gestion de la production ou encore la gestion de la relation client. Chaque entreprise opte pour les solutions qui l’intéressent pour la mutualisation du système d’information. Plus besoin de saisir les informations dans différents outils, tout est centralisé ! Cela facilite notamment la mise à jour des données.
Cela limite les risques d’erreurs que peuvent générer les doubles saisies. C’est un moyen privilégié par de nombreux dirigeants lorsqu’apparaît des difficultés de gestion, notamment si l’accès à l’information est complexe et que les erreurs de saisie sont fréquentes.
Il existe différents catégories d’ERP adaptées à chaque type d’entreprises (PME, start-up, multinationale). Les solutions ERP peuvent être généralistes ou spécialisées et sont proposées soit en logiciel, soit en Saas, via un serveur distant. Le choix de l’ERP doit se faire en fonction de la taille de l’entreprise, de son activité, mais aussi de ses objectifs et de son budget. Une solution Saas permet de lisser les coûts car il n’est pas nécessaire d’acquérir une licence. La mise en place d’un ERP est un grand changement dans l’organisation de la société. Mais, une fois l’ensemble des salariés se l’étant approprié, il apporte de nombreux avantages.
Pourquoi mettre en place cet outil dans votre entreprise ?
Un logiciel ERP donne un avantage concurrentiel à votre entreprise. En vous aidant à améliorer vos processus, il apporte d’excellents résultats pour votre performance.
Les sociétés commerciales l’ont bien compris. Le personnel, ayant accès plus facilement à l’information, perfectionne son efficacité. Il peut donc consacrer le temps gagné à l’exécution d’autres tâches. En centralisant tout dans un seul système, les salariés n’ont à se former que sur un outil unique. Par conséquent, les coûts et délais de formation sont réduits.
L’ERP permet également d’éviter la saisie des données dans divers outils. Il suffit de les rentrer une fois dans l’ERP pour que tous les salariés aient accès à l’information. Ils s’assurent alors d’avoir des données sécurisées, exactes et complètes. Cela améliore les collaborations et limite les erreurs humaines.
Grâce à un ERP, il est possible de réaliser des analyses poussées et de mettre en place de nombreux rapports facilement. Pour la gestion de vos stocks, c’est également une solution parfaite. Un logiciel ERP vous simplifie le suivi des stocks, mais aussi vos opérations d’inventaire. L’objectif de la mise en place de cette solution peut être d’améliorer vos relations clients. Ici aussi, c’est un excellent choix. Il vous permettra d’avoir à portée de clics l’historique des échanges, des achats, mais aussi de la facturation. Vos équipes apporteront ainsi plus facilement des réponses personnalisées à vos clients ! Certaines tâches, telles que les relances, pourront être automatisées.
Un logiciel ERP vous assure une amélioration de la productivité de vos collaborateurs et un bon retour sur investissement. Pour plus d’informations, n’hésitez pas à contacter notre équipe : nous sommes à l’écoute de vos besoins pour vous proposer les solutions adaptées !
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