11000 : c’était, en 2017, le nombre d’articles contenus dans le droit du travail. Ce qui en faisait déjà à l’époque un ouvrage plus étoffé qu’”À la recherche du temps perdu” de Marcel Proust, pourtant lui-même très prolifique. Combien y en a-t-il, 6 ans plus tard ? Mais au-delà de ces considérations volumétriques, se pose la question de l’obligation pour les entreprises de se conformer à une législation aussi dense.
Pour le DRH, c’est probablement l’un des plus gros défis. C’est pour répondre à cette nécessité que l’éditeur de logiciels de gestion Sage a développé Sage Business Cloud Paie (SBCP), une solution complète de gestion des ressources humaines. Découvrez ses fonctionnalités et l’avantage décisif qu’elle apporte à votre entreprise au quotidien.
Le défi des DRH : concilier conformité règlementaire et impératifs stratégiques
Vous le savez : le droit du travail français est sans aucun doute l’un des plus compliqués au monde, avec ses milliers d’articles, assortis d’une multitude d’exceptions. En outre, les nombreuses conventions collectives démultiplient les règles à connaître et à appliquer. Avec parfois, des obligations contradictoires.
À cela, il faut ajouter les spécificités régionales, qui compliquent la gestion du personnel et le traitement de la paie pour les entreprises exploitant des sites localisés dans plusieurs régions.
Et non seulement, le droit du travail est très complexe, mais de plus, il est très évolutif et s’enrichit constamment de nouvelles obligations légales.
La constante évolution de ces lois et règlements ajoute une difficulté supplémentaire. Enfin, les services des ressources humaines doivent aussi garder un œil sur la jurisprudence, qui peut avoir un impact sur l’interprétation de ces textes.
Le non-respect de toutes ces règles expose votre entreprise à des risques de litiges, de sanctions financières, ou à de longs procès aux prud’hommes.
Votre Direction des ressources humaines est donc contrainte de consacrer régulièrement du temps à une veille législative chronophage et finalement peu productive pour votre entreprise. Et cela au détriment de la réflexion stratégique et des actions menées pour améliorer l’attractivité de votre entreprise et la gestion des compétences et des carrières.
De ce point de vue, l’élimination de ce cauchemar est le bénéfice le plus important que vous apporte Sage Business Cloud Paie.
Actualisation juridique et sociale incluse
En effet, ce logiciel de gestion des ressources humaines en ligne a été conçu pour aider les PME à gérer efficacement leurs ressources humaines. Il offre un suivi légal, réglementaire et conventionnel de la législation sociale au quotidien.
La mise à jour des fonctions métiers est réalisée par des experts au quotidien grâce à un partenariat avec les éditions législatives, y compris les conventions collectives.
Cette fonctionnalité est utilisable dès que le paramétrage de votre entreprise est effectué, avec l’indication de votre secteur et de la convention collective dont vous relevez.
Sa mise en œuvre est automatique, et l’automatisation des mises à jour débutera dès que vous aurez coché la case correspondante. Mais vous pourrez aussi la désactiver si vous préférez vous en passer.
De ce fait, SBCP respecte constamment les barèmes de rémunération, si votre convention collective en prévoit. Vous n’aurez plus besoin de consacrer régulièrement du temps à la prise de connaissance et à la mise à jour des multiples paramètres associés dans votre logiciel de paie.
Vous vous assurerez ainsi de vous conformer au quotidien à la législation en vigueur, quasiment sans y consacrer un seul effort. Autant de temps gagné qui pourra être consacré à des activités beaucoup plus productives pour votre entreprise, comme le développement des plans de formation ou une réflexion stratégique sur vos futurs besoins en capital humain.
Un véritable SIRH
Mais cette actualisation permanente de la législation sociale n’est pas l’unique avantage de Sage Business Cloud Paie. Car outre la gestion de la paie, ce logiciel offre un véritable SIRH qui vous permet d’assurer toutes les tâches liées à la gestion du personnel (organisation des visites médicales du travail, gestion des arrêts de travail, édition des attestations employeurs, certificats de travail, calcul des soldes de tous comptes, etc.).
Vous rassemblerez dans sa base de données toutes les données du service paie concernant vos collaborateurs et leurs contrats de travail.
La centralisation des données du personnel
Un Système d’Information pour les Ressources Humaines (SIRH) est une combinaison de logiciels intégrés. Fonctionnant comme un logiciel de gestion du personnel tout-en-un, ce type de solution permet aux services RH d’accomplir efficacement les différentes tâches administratives liées à la gestion RH.
Il inclut bien sûr le logiciel de paie proprement dit, qui vous permet de gérer votre calendrier de paie, de générer rapidement des bulletins de paie et d’effectuer les virements des rémunérations à vos collaborateurs en quelques clics.
Vous pouvez également gérer les déclarations sociales, payer les cotisations sociales et établir votre DSN. L’interface inclut un tableau de bord récapitulatif des principales données de masse salariale et de suivi des effectifs. Des fonctionnalités vous permettent de créer des indicateurs sociaux et d’autres tableaux de bord plus personnalisés pour une analyse plus fine.
Enfin, vous pouvez bénéficier de la dématérialisation des documents, pour une plus grande souplesse.
Toutes ces tâches sont automatisées, ce qui vous libère du temps que vous consacrerez à des missions à plus forte valeur ajoutée.
Un portail pour vos employés
Le SIRH de Sage Business Cloud Paie fonctionne comme un portail auquel vos collaborateurs pourront se connecter. Ils y disposeront d’un espace employé dans lequel ils pourront mettre à jour les informations qui les concernent sur leur fiche salarié. Ils pourront aussi s’y connecter pour obtenir le duplicata d’un bulletin de salaire, ou se renseigner sur l’offre du CE.
Le SIRH peut aussi vous permettre de décentraliser une partie de votre gestion des ressources humaines.
Par exemple en confiant la gestion des absences, des congés payés, des heures supplémentaires et d’autres éléments variables de paie à vos managers. Ils décideront eux-mêmes de la politique de congés entre les différents membres de leur équipe, et renseigneront eux-mêmes les rubriques du système avec les informations collectées.
Ces informations seront directement transmises à votre logiciel de paie. Votre gestionnaire de paie n’aura plus besoin de faire le tour des services pour préparer les fiches de paie : la prise en compte est automatique.
Il en va de même pour la gestion des notes de frais et l’organisation des entretiens annuels, ou de tout autre événement RH impliquant vos responsables.
Tous les avantages d’une solution cloud
Enfin, Sage Business Cloud Paie est une solution cloud. Contrairement à un logiciel RH “on premise” (c’est-à-dire installé sur l’un de vos serveurs ou hébergé par un prestataire numérique), il est fourni par l’éditeur de logiciel de gestion Sage, qui assure lui-même son hébergement.
Vous n’avez donc rien à installer ni à mettre à jour. De même, vous n’aurez pas à assurer sa maintenance. Vous accéderez au logiciel au moyen d’une connexion internet.
Cet accès à distance sera particulièrement appréciable si votre entreprise pratique le télétravail, ou si certains de vos collaborateurs sont amenés à se déplacer. Vos employés pourront consulter leurs données de paie n’importe quand et en tout lieu, du moment qu’ils disposent d’une connexion internet.
L’utilisation d’un système de paie en ligne permettra également à votre entreprise de réduire les coûts liés aux impressions et aux envois des fiches de paye papier. Les documents RH sont sécurisés et accessibles dans le coffre-fort numérique de chaque employé.
Une sécurisation forte
Sage Business Cloud Paie est un système sécurisé qui garantit la confidentialité des données de paie. Vos données sont constamment protégées par les technologies de sécurité qui prévalent dans le monde bancaire. Elles sont automatiquement sauvegardées dans le cloud, et même en cas d’interruption de votre connexion Internet, vous ne perdrez pas votre travail.
De plus, vous pouvez opter pour la signature électronique pour améliorer encore la sécurité et la confidentialité du système.
Conclusion
En résumé, Sage Business Cloud Paie est une solution de paie et de gestion des ressources humaines complète 100 % SaaS, sécurisée et économique. Vous bénéficierez d’une assistance gratuite par téléphone, email, chat en ligne et questions-réponses en ligne. Des tutoriels sont également disponibles pour vous permettre de vous autoformer. C’est donc la solution RH idéale pour les PME désireuses d’éviter une externalisation de leur paie et de leur administration du personnel.
Avec elle, vous conserverez le contrôle de votre paie tout en vous assurant de maintenir en permanence la conformité de votre gestion des ressources humaines avec la législation en vigueur. Sérénité garantie !
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