Les déclarations fiscales… Si vous êtes dans le secret des collaborateurs de votre équipe comptable, vous savez sans doute que c’est probablement un de leur plus grand cauchemar. Non seulement, les plus importantes d’entre elles réclament un énorme travail de remplissage et de contrôle de cohérence, mais de plus, ce sont des travaux sensibles qui engagent leur responsabilité, avec de potentielles amendes en cas d’erreurs ou de retard.
Si ce travail est fait dans un outil peu spécialisé, ou, pire, s’il est fait sur Excel comme c’est souvent le cas, cela devient une tâche chronophage et angoissante qui s’impose à vos collaborateurs. Elle accapare vos équipes au détriment de travaux et analyses à plus forte valeur ajoutée.
Pourtant, il existe un logiciel de fiscalité tout-en-un qui permet de rationaliser le traitement intégral de toutes vos déclarations fiscales : Sage Fiscalité powered by Invoke.
Qu’est-ce que Sage Fiscalité powered by Invoke ?
Sage Fiscalité powered by Invoke est une solution collaborative qui permet de simplifier la préparation, la télétransmission, le paiement et l’archivage de l’ensemble de vos déclarations fiscales obligatoires à la Direction générale des finances publiques.
Sage Fiscalité couvre les déclarations de bénéfices de tous secteurs et pour tous régimes (BIC, BNC, BA, IS, IR, SCI, Régime étranger, associations, banques, assurances…), de même que les déclarations complémentaires (CVAE, IFU, DAS2, TVA, CBCR, Déclaration de loyers…). Il prend également en charge les formalités de paiement particulières de certaines d’entre elles (acomptes IS, TS, CVAE, RCM…).
Les déclarations sont traitées dans leur intégralité, de leur création jusqu’à la télédéclaration sécurisée auprès de l’administration fiscale, et le télépaiement. Cette solution est proposée en mode SaaS full web, ce qui signifie que vous n’avez pas besoin de l’installer sur un poste de travail particulier.
Elle est accessible à partir de tout type d’appareil (ordinateur portable ou non, smartphone ou tablette) au moyen d’une connexion internet quand et où vous le souhaitez. Plus besoin de retourner au bureau au cours des weekends pendant les semaines de clôture annuelle ! Vous pourrez contrôler tranquillement la cohérence de vos Cerfas de chez vous, dans votre jardin, si vous le souhaitez.
Sage Fiscalité powered by Invoke est l’outil idéal pour rationaliser toutes vos formalités fiscales. Elle automatise la collecte des données comptables, les calculs, les contrôles de cohérence, la transmission sécurisée, le paiement et l’archivage de toutes les déclarations de votre entreprise/groupe sur une seule plateforme. La clarté et l’ergonomie deviennent enfin accessibles dans un domaine sensible où elles sont particulièrement cruciales : la fiscalité.
Outil collaboratif par excellence, Sage Fiscalité permet à plusieurs utilisateurs de collaborer en temps réel sur les différentes étapes de travail des déclarations. Cette collaborativité est possible grâce à la possibilité de créer plusieurs onglets ou écrans de travail.
Une gestion des habilitations permet d’encadrer son utilisation et de limiter les prérogatives des différents utilisateurs, en fonction de leurs responsabilités respectives.
Prise en main de Sage Fiscalité
Sage Fiscalité powered by Invoke est intégrable en natif avec les offres Sage FRP 1000 ou Sage X3. Mais il est aussi compatible avec les logiciels de comptabilité ou ERP du marché.
Oubliez les ressaisies pour récupérer vos historiques. Les balances de reports à nouveau et les liasses fiscales de l’année précédente peuvent être importés au format EDI, et vous voilà prêt à traiter les liasses fiscales de l’année en cours. Il est également possible de télécharger des fichiers Excel, en toute simplicité.
Le tableau de bord de la plateforme offre une vue d’ensemble complète des traitements de vos déclarations. Pour suivre leur préparation, leur mise en paiement ainsi que les échéances à venir, vous pouvez choisir de les traiter :
- Par date d’échéance,
- Par société
- Par type de déclaration.
Toutes les étapes de travail sur les déclarations sont visibles en un coup d’œil. Vous voyez instantanément l’avancement de la déclaration, de sa création jusqu’à la réception de l’accusé de réception de l’administration fiscale.
Grâce à un système d’alertes, vous ne manquerez pas ces étapes importantes et éviterez les pénalités liées à un retard dans le respect des obligations légales. Vous pourrez également créer votre signature électronique afin de télétransmettre vos déclarations de manière chiffrée. Pour ce faire, vous disposerez d’un accès au portail déclaratif intégré de Sage Fiscalité auprès de la DGFIP.
Sage Fiscalité powered by Invoke est certifiée ISO 27001. Cela signifie qu’elle se conforme à des normes très exigeantes en matière de sécurisation des données.
L’hébergement de la solution est réalisé sur 2 datacenters dédiés localisés en France. Vous évitez ainsi tous les soucis de confidentialité et de perte de souveraineté numérique.
Ergonomique et efficace
Vos contrôles de cohérence simplifiés
Si vous travailliez sur Excel jusqu’ici pour préparer votre liasse fiscale, vous allez réellement apprécier le module de contrôle de cohérence et de traçabilité des montants.
En effet, grâce à des contrôles comptables et fiscaux automatiques, vous accédez en un clic à toutes les informations pertinentes concernant les comptes qui composent les postes des tableaux des Cerfas, des bases que vous devez déclarer, ou des honoraires dont vous devez faire la liste, par exemple.
Vous avez créé de nouveaux comptes dans votre plan comptable cette année ? Plus besoin de vous lancer dans des insertions de cellules délicates dans Excel qui risquent de fausser les calculs de vos totaux de rubriques. Vos nouveaux comptes apparaîtront automatiquement, et seront ajoutés aux comptes de même famille.
Un compte se retrouve en déshérence ? Il sera signalé en anomalie, et vous n’aurez qu’à l’affecter pour retrouver votre cohérence.
Même chose pour votre DAS2 : d’année en année, Sage Fiscalité powered by Invoke reprend votre déclaration des honoraires et vous permet de compléter en un clin d’œil les informations manquantes.
En combinaison avec vos outils bureautique
Le module complémentaire Word-Expert vous permet d’utiliser Microsoft Word en liaison dynamique avec les données de votre entreprise pour créer rapidement vos plaquettes et autres documents financiers.
Les différentes rubriques à renseigner peuvent être alimentées par un simple glisser-déposer à partir des champs de Sage Fiscalité.
Les informations sont mises à jour de manière dynamique, de sorte que toute modification se répercute automatiquement sur tous les documents.
Et l’année prochaine, vous n’aurez qu’à les actualiser en un clic ! Vous gagnerez un temps fou grâce à ces fonctionnalités ludiques. La galère des chiffres de l’annexe à modifier un à un, souvent dans un contexte de course contre la montre pour finir dans les délais ? C’est fini !
La même compatibilité est offerte avec Excel, grâce au module XL Expert. Vous pourrez exporter vos données pour les intégrer dans des fichiers Excel exploitables par le contrôle de gestion, pour des analyses et des reportings multidimensionnels, sur plusieurs périodes, ou plusieurs sociétés, par exemple.
Enfin, les états de Sage Fiscalité peuvent être convertis en un clic en format Word, Excel, PDF, HTML et XML.
Veille règlementaire incluse
L’abonnement à Sage Fiscalité powered by Invoke vous permet de bénéficier de l’ensemble des fonctionnalités du logiciel, que vous soyez une société seule, plusieurs sociétés, ou une holding avec plusieurs filiales (société mère et plusieurs sociétés filles).
Vous disposez d’une assistance et de mises à jour applicatives entièrement automatiques.
Mais le gros point fort de cette solution, c’est que ces mises à jour logicielles se doublent de mises à jour réglementaires, en fonction des nouveautés en matière de législation fiscale.
En effet, avec Sage Fiscalité powered by Invoke, vous bénéficiez d’une veille fiscale assurée en collaboration avec le prestigieux cabinet juridique Hoche, expert reconnu en fiscalité et droit des affaires.
Cette veille vous assure de toujours rester en conformité avec les évolutions du Code général des impôts. Ces dernières sont automatiquement intégrées à la solution, vous n’avez donc aucune intervention à faire.
Par ailleurs, grâce au paramétrage des caractéristiques comptables de votre entreprise, le système adapte spontanément le paramétrage de vos déclarations de manière personnalisée, en fonction de l’impact qu’ont ces mises à jour réglementaires sur votre entreprise. Une taxe qui concerne votre secteur vient d’être supprimée ? Elle disparaîtra immédiatement de la déclaration correspondante dans Sage Fiscalité.
Avouez que rien que cela devrait vous faire gagner un temps considérable. Terminée, la nécessité de compulser les publications spécialisées et le temps passé à tenter de décrypter leurs formulations parfois très sibyllines ! Toutes ces questions chronophages – qui ont souvent la manie d’apparaître alors que vous êtes sur le point de tout boucler – seront déjà tranchées par des experts, et les retraitements correspondants seront déjà effectués.
Sage Fiscalité powered by Invoke à La Réunion
Votre entreprise est Réunionnaise ? Faites comme L’Oréal, Piscines Desjoyaux, Toshiba, Pfizer, l’UCPA, ou l’OM : mettez fin au jonglage des onglets Excel et rationalisez toutes vos déclarations fiscales avec une plateforme cloud multi déclarations unique, moderne et ludique qui transformera ces corvées en jeu d’enfant. Appelez immédiatement Sogest pour bénéficier d’une démonstration gratuite de Sage Fiscalite Powered by Invoke et vous aussi, ne ratez plus aucune échéance fiscale !
